O que é controle de estoque e 5 formas de fazê-lo dentro da sua empresa.

No artigo de hoje iremos falar sobre o controle de estoque de uma empresa, bem como a sua importância e algumas formas de fazê-lo dentro da sua organização.

Mas você sabe o que realmente é o controle de estoque? De forma geral, podemos definir o controle de estoque como um conjunto de atividades dentro de uma empresa que tem como objetivo planejar e controlar o fluxo de mercadorias da organização. Simplificando, o controle de estoque é toda a movimentação de entrada e saída de produtos sejam eles matérias primas, equipamentos ou ferramentas.

Dado o conceito de controle de estoque, qual seria a importância para o mesmo dentro da sua organização? Podemos dizer, que o controle de estoque está diretamente ligado aos lucros de uma empresa, logo podemos notar o quão essencial o mesmo é. Sua importância se dá já que um produto parado em estoque por exemplo, faz com que o dinheiro não circule e enquanto isso há um custo de armazenamento dessa mercadoria, o que faz com que exista um gasto não necessário e consequentemente uma perda de lucro. Outro ponto que relaciona o controle de estoque diretamente ao lucro final, é em relação a falta de um determinado produto, já que uma vez requisitado pelo cliente e não disponível em estoque, o produto estará deixando de gerar dinheiro para a empresa. De forma geral, podemos dizer que o controle de estoque é responsável por buscar um equilíbrio entre produtos parados e vendas fazendo assim com a empresa busque sempre o melhor aproveitamento possível.

Agora que você já sabe a importância do controle de estoque para a sua empresa, vamos lhe mostrar algumas formas de fazê-lo:

Estoquista experiente

            A área de controle de estoque não é diferente das demais dentro de empresa, logo um profissional devidamente capacitado, experiente e de confiança é de extrema importância para fazer com que o controle de estoque de uma organização funcione da maneira correta. Esses profissionais terão como responsabilidades a organização de produtos em estoque, bem como a sua retirada atentando-se a prazos de validade, por exemplo e ainda ao cadastro e baixas de mercadorias no sistema da empresa, caso a mesma possua.

Inventário

            O inventário de estoque é basicamente uma lista que consta todos os produtos disponíveis na empresa. Essa ferramenta é de extrema importância para uma organização e deve ser atualizada com frequência, já que a partir dela será possível saber o quanto se tem em investimentos parados, e assim irá ajudar nas decisões que deverão ser tomadas futuramente. Outro ponto que faz do inventário uma importante ferramenta para o controle de estoque, é que a partir do mesmo, é possível fazer uma análise das demandas dos bens e também de quais são os que mais saem ou não da empresa.

Planejamento de Compras

            Para um melhor controle de estoque, é de extrema importância que exista um bom planejamento de compras dentro da sua empresa. Sendo assim, você como gestor ou estoquista, deve sempre buscar por um rígido cuidado com tudo que entra e sai da organização. No entanto, para elaborar esse planejamento de forma eficaz, deve-se levar em conta épocas sazonais de determinados produtos como roupas de verão e ovos de páscoa, por exemplo. Outro ponto importante, é analisar ainda produtos que possuem validade evitando assim que se perca mercadorias e consequentemente gere menos lucro.

Buscar pelos melhores fornecedores

            Outro ponto de extrema importância na busca pelo controle de estoque, é negociar com os fornecedores certos, buscando assim empresas flexíveis e responsáveis com entregas. Empresas flexíveis tentarão lhe ajudar quando estiver com produtos em estoque parados e responsáveis em entregas evitarão que lhe falte mercadorias em estoque.

 

Sistema ERP

            A tecnologia está hoje presente em todos os setores, e não seria diferente dentro das empresas, que podem ser organizações varejistas, industrias e etc. Uma das maiores vantagens em se adotar a tecnologia para a sua empresa, diz respeito ao controle de estoque, e uma vez que você negligencie isso estará exposto a problemas, já que fazer o controle de mercadorias ou matérias primas de forma manual além de ser muito demorado, é também extremamente arriscado.

Para auxiliar no processo de controle de estoque, há então os ERP, e para quem não sabe o que é, pode acessar este link aqui. Basicamente os sistemas ERP são softwares que visão auxiliar o processo de gestão dentro de uma empresa. Dessa forma, são ferramentas de extrema importância ao controle de estoque já que possuem vantagens como uma maior segurança para a empresa, onde só terá acesso a ele pessoas autorizadas evitando assim fraudes ou perda de dados, maior praticidade já que esses softwares são de fácil aprendizado e rapidamente você estará cadastrando ou dando baixa em mercadorias com apenas alguns cliques, e ainda acesso as informações de forma muita rápida já que os sistemas ERP contam com funções de relatório, onde ao invés de procurar por papeladas e planilhas com poucos cliques você terá em mãos todos produtos disponíveis em estoque ou então os que saíram em determinado data, por exemplo.

Com este artigo, podemos notar que há várias formas de buscar um melhor controle de estoque, porém a mais pratica e eficaz está ligada a tecnologia. Então, se você gostou da ideia e tem interesse em um sistema ERP, entre em contato com a D.M.I Tecnologia e Serviços e conheça o nosso sistema clicando aqui.

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